Czy mała firma musi mieć specjalistę BHP?

Wielu przedsiębiorców uważa, że obowiązki BHP zaczynają się dopiero po zatrudnieniu kilku lub kilkunastu pracowników. To błędne przekonanie.

Jeżeli pracodawca zatrudnia już jednego pracownika na podstawie umowy o pracę, musi realizować obowiązki z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.

Nie ma znaczenia, czy firma zatrudnia jedną osobę, pięć osób czy kilkudziesięciu pracowników. Pracodawca musi zapewnić zatrudnionym osobom bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

Jeden pracownik na umowie o pracę = obowiązki BHP

Już zatrudnienie pierwszego pracownika oznacza dla pracodawcy konieczność realizowania obowiązków wynikających z przepisów BHP.

W zależności od rodzaju prowadzonej działalności mogą one obejmować między innymi:

• przeprowadzenie szkolenia wstępnego BHP,
• skierowanie pracownika na wymagane badania profilaktyczne,
• przeprowadzenie oceny ryzyka zawodowego,
• poinformowanie pracownika o zagrożeniach występujących na stanowisku,
• opracowanie wymaganych instrukcji BHP,
• zapewnienie odpowiednich środków ochrony indywidualnej,
• zapewnienie odzieży i obuwia roboczego, jeżeli są wymagane,
• organizację systemu pierwszej pomocy,
• zapewnienie ochrony przeciwpożarowej,
• organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami BHP,
• prowadzenie wymaganej dokumentacji BHP,
• reagowanie na wypadki przy pracy.

Mała liczba pracowników nie oznacza więc braku obowiązków BHP.

Czy firma zatrudniająca 1-9 pracowników musi mieć BHP-owca?

Nie. Przepisy nie nakazują małej firmie zatrudniania specjalisty BHP na etat.

Pracodawca zatrudniający do 10 pracowników, po spełnieniu wymaganych warunków, może sam wykonywać zadania służby BHP. Musi jednak posiadać odpowiednie szkolenie niezbędne do wykonywania tych zadań.

Jeżeli pracodawca nie posiada odpowiednich kompetencji, może skorzystać z pomocy specjalisty lub firmy zewnętrznej.

Dlatego nawet jednoosobowe zatrudnienie pracownika może oznaczać konieczność skorzystania z usług BHP.

Co zmienia się po przekroczeniu 10 pracowników?

Przy większej liczbie pracowników zakres organizacji służby BHP wygląda inaczej.

Pracodawca zatrudniający więcej niż 10 pracowników nie może już po prostu traktować BHP jako dodatkowego zadania bez uwzględnienia zasad dotyczących organizacji służby BHP.

Zadania służby BHP mogą być jednak powierzone pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy, a w przypadku braku kompetentnych pracowników pracodawca może powierzyć wykonywanie tych zadań specjaliście spoza zakładu pracy, czyli na przykład zewnętrznej firmie BHP.

Oznacza to, że przedsiębiorca nie musi automatycznie tworzyć osobnego etatu dla BHP-owca.

Może skorzystać z outsourcingu BHP.

Nie czekaj z BHP do pierwszej kontroli

Jednym z najczęstszych błędów przedsiębiorców jest odkładanie kwestii BHP do momentu kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

Tymczasem obowiązki BHP powstają już w momencie zatrudnienia pracownika.

Pracodawca powinien od początku zadbać o odpowiednią dokumentację, szkolenia, ocenę ryzyka oraz organizację bezpiecznej pracy.

Brak dokumentacji BHP nie oznacza, że firma jest zwolniona z obowiązków. Wręcz przeciwnie – może być podstawą do stwierdzenia nieprawidłowości podczas kontroli.

Outsourcing BHP – rozwiązanie dla małych firm

Mała firma nie musi zatrudniać BHP-owca na etat, aby prawidłowo realizować obowiązki związane z bezpieczeństwem pracy.

Jednym z rozwiązań jest stała obsługa BHP przez zewnętrzną firmę.

W ramach współpracy można zapewnić między innymi:

• szkolenia wstępne i okresowe BHP,
• ocenę ryzyka zawodowego,
• przygotowanie dokumentacji BHP,
• instrukcje BHP,
• kontrole warunków pracy,
• dokumentację powypadkową,
• doradztwo dla pracodawcy,
• organizację szkoleń z pierwszej pomocy,
• wsparcie podczas kontroli PIP,
• bieżące konsultacje dotyczące BHP.

Dzięki temu przedsiębiorca nie musi samodzielnie śledzić wszystkich obowiązków i zmian w przepisach.